2015. 1. 13. 07:50

한 번 읽어나 볼까?

삼성처럼 회의하라

김영한, 김영안 공저 / 2004년 / 청년정신


"삼성"이란 단어가 언제부턴가 어마무시한 단어가 되었다.

회사 일을 하면서 '조직'이라는 것에 대해 생각을 해보게 되고,

"시스템" 이라는 것에 대해서도 좀 더 깊게   생각을 하게 된다.

"체계적인 시스템"을 갖추는 것이 얼마나 중요하고

적재적소에 사람을 배치해서 그 사람의 능력을 100% 이상으로 끌어올리는 것이

얼마나 중요한지를 일을 하면 할수록 깨닫게 된다.

나 또한 그런 사람이 되고 싶은 욕심이 생기는 건 당연지사.


그런데 이러한 인물들이 조직을 끌어나가기 위해서 불가피한 것이 바로 

회.의.


이 회의를 나는 지금껏 어떤 마인드로 임했나...

를 돌아보게 만드는 책이었다.


귀중한 인력이 시간을 보내면서 서로 머리를 맞대어 중요한 의견을 주고 받는 자리인데

지금까지는 그만큼의 중요성을 깨닫지 못한 채 참석했었던 것 같다.

그런데 이 책을 읽으면서

회의가 얼마나 중요한지를 알게 되었다고 나할까?


책을 읽으면서 내 머릿속에 든 생각은

나는 과연 어떤 자세로 임했나 였는데,

경청과 수긍 면에서 많이 부족했던 것 같다.


회사 분위기가 곧 바뀔 것이다.

그런 분위기 전환에 맞춰서 우리도 아니 나도 바뀌어야할 것들이 많다.

우리의 "회의 문화"도 그에 맞춰서 조금 더 바뀌면 좋을 것 같다는 생각이 많이 들었다.


책에서 보고 배운 몇 가지를 한 번 실현해보자.


p23

먼저 가장 중요한 것으로는, 회의 참석자들에게 회의 의제(agenda)를 명확히 인식시키고 이에 대해 준비하도록 해야 한다. 모든 회의는 뚜렷한 목적이 존재해야 하고, 모든 회의 참석자로 하여금 어떤 준비를 해야 하는지 구체적으로 알려줘야 한다. 회의 아젠다 속에는 가능하면 구체적으로 회의의 목적과 참석자들이 어떤 준비를 해야 하는지에 대한 내용이 들어 있어야 한다. 

 다른 하나는 회의가 끝난 후에는 - 회의 내용이 정리된 - 회의록을 참석자 및 관련자들에게 배포해야 한다는 것이다. 물론 이렇게 하기 위해서는 회의 내용을 정확히 정리한 회의록을 작성하는 습관을 길러야한다.


p32

미국의 경제주간지 포브스 지는 2004년 7월 26일자에서 삼성의 성공 스토리를 표지기사로 다루었다. 이 잡지는 삼성의 속도경영이 세계 초일류 기업이 된 비결이라고 밝혔다.

삼성의 속도경영의 기본은 회의이다. 회의를 통해 변화를 인식시켰고 회의를 통해 변화를 전파시켰고 행동하게 했다.


p37

두 번째 원칙, 회의 시간은 1시간 원칙으로 하고, 최대한 1시간 반을 넘지 않도록 한다.

회의를 위해 1시간용 모래시계를 회의실에 비치해 시간을 엄수하도록 무언의 압력을 넣기도 하고, 또 회의 시간을 정시가 아닌 10분 또는 15분에 시작해 정시에 끝내는 방법도 활용하고 있다.


p88

회의는 정해진 안건을 마칠 때까지 하는 것이 아니다. 반대로 마칠 시간을 정하고 거기에 맞게 결론을 내리는 것이다. 그러면 대개 현실적으로 할 수 있는 대안이 나오게 마련이다. 왜냐하면 누구나 회의를 오래 하고 싶지 않기 때문이다. 빨리 일어나려면 빨리 결론을 내야 하니까 각자에게 동기가 부여되는 셈이다.


p97


p116 

건설적인 논쟁을 유도하라.

"들어라. 물어라. 생각하라."

이것은 혼다 자동차 회사의 사훈 중에 들어 있는 구절이다. 


p119

"파트너 둘의 생각이 같다면, 둘 중 한 사람은 필요치 않다"는 말을 들어본 적이 있는가? 마이크로소프트 빌 게이츠 회장은 "나와 같은 생각을 가진 사람을 내 주위에 두지 않는다"라고 말 하기도 했다.

내가 생각해 본 적이 없는 문제를 상대방에게 꺼내 놓았을 때, 그것이 자신의 관심사항으로 들어오게 된 것을 감사하자. 이런 의견 불일치는 자신이 심각한 실수를 하기 전에 잘못된 점을 고칠 수 있는 기회가 될 수 있다.


p120


p132



p138


p162




p173

대화의 기본은 1, 2, 3이다.

"1분 간 이야기하고, 2분 간 듣고, 듣는 중에 3번 수긍하라."




Posted by 아이스티를 즐기는 여자
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